NOUS NOUS SOUCIONS DE LA VIE PRIVÉE DE NOS CLIENTS ET LA PROTÉGEONS

Monsieur/Madame,

Être en contact avec vous est très important pour nous. Cependant, en vertu du nouveau règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (GDPR), nous devons obtenir votre consentement pour toute communication ultérieure avec vous et pour l’envoi par courrier électronique de toute information commerciale relative à nos services.
Nous espérons que vous souhaitez rester en contact avec nous. À compter du 25 mai 2018, nous ne communiquerons avec vous que si nous avons reçu votre consentement. Votre consentement est volontaire et peut être révoqué à tout moment.
Nous tenons également à vous informer que le règlement général sur la protection des données n’affecte pas le modèle actuel de coopération entre nous, en particulier, il n’est pas nécessaire de modifier le contrat pour la prestation de services entre nous, le cas échéant.

AVIS GÉNÉRAL DE CONFIDENTIALITÉ
RELATIF AUX COMMUNICATIONS COMMERCIALES ET DE MARKETING

Qui est le contrôleur de données ?
Le responsable du traitement des données est Orbis SA ayant son adresse légale à Warszawa (adresse : ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, Pologne). Si vous avez des questions ou des requêtes concernant la protection des données personnelles, n’hésitez pas à contacter notre responsable de la protection des données à l’adresse : pl.gdpr@accor.com.
Pour quels motifs et dans quel but les données personnelles sont-elles utilisées ?
Les motifs du traitement des données personnelles sont, avant tout, la nécessité d’exécuter le contrat conclu avec vous, qui comprend la gestion des réservations et des séjours dans nos hôtels et le respect des obligations légales incombant au responsable du traitement (par exemple, celles relatives aux paiements en vertu du Contrat).
Le consentement en ce qui concerne notre traitement de vos données personnelles est volontaire, mais nécessaire pour la conclusion et l’exécution du contrat et le respect des obligations légales relatives à la prestation et au paiement des services.
Dans certains cas, vos données personnelles seront également traitées sur la base d’intérêts légitimes, notamment pour :

la gestion et le maintien des contacts professionnels ;
le marketing direct de nos produits et services vous permettant d’accéder aux offres promotionnelles actuelles de notre Société ;
la compilation d’analyses de marché interne ;
le partage des données avec des hôtels opérant sous l’une des marques du Groupe AccorHotels ou avec des sociétés du Groupe Orbis et du Groupe Accor ainsi qu’avec des prestataires de services hôteliers.
Que dois-je faire si je ne souhaite pas que les données soient traitées ultérieurement ?
Dans le cas du traitement des données personnelles à des fins de partage de données, de marketing, de gestion et de maintien des contacts professionnels et de compilation d’analyses de marché interne, vous pouvez formuler vos objections à tout moment en contactant notre délégué à la protection des données à l’adresse : pl.gdpr@accor.com.

Qui peut accéder à mes données personnelles ?
Les données personnelles peuvent être partagées avec des hôtels opérant sous l’une des marques du groupe AccorHotels ou avec des sociétés du groupe Orbis et du groupe Accor ainsi qu’avec des prestataires de services hôteliers. Les données personnelles peuvent également être transférées vers des pays tiers (au-delà de l’Espace économique européen), auquel cas des garanties appropriées seront mises en œuvre et la personne dont les données sont transférées pourra avoir accès aux données et aux informations sur les mesures de sécurité appliquées et à l’emplacement où les données auront été transférées.

Quels sont mes droits en ce qui concerne le traitement de mes données ?
Vous avez le droit de demander l’accès, la rectification, l’effacement, l’opposition, le transfert ou la restriction du traitement des données, ainsi que le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente.

Combien de temps allez-vous conserver les données personnelles ?
Les données seront traitées jusqu’à ce qu’une objection soit déposée par vous et/ou pour la durée conforme aux réglementations légales applicables relatives à la fourniture et au paiement des services fournis.

Où puis-je chercher d’autres informations plus détaillées ?
Pour plus d’informations, veuillez vous reporter à notre politique de confidentialité disponible sur www.orbis.pl ou contacter le délégué à la protection des données à l’adresse suivante : pl.gdpr@accor.com.